Expertise E/Vacatures/Vacature Secretarieel medewerker (24/32 uur per week)

Vacature Secretarieel medewerker (24/32 uur per week)

Leiden Leiden
Parttime (24-32 uur)

Ben jij op zoek naar een secretariële functie en woonachtig in de regio Leiden? Wij zijn op zoek naar een secretarieel medewerker om het team, bestaande uit Marcia, Anita, Sandra, Yvette en Natascha, te completeren.

Functieomschrijving:

Wij zoeken
Een nieuwe collega voor ons secretariaat in Leiden, met minimaal een mbo-diploma op zak. Iemand die, net als wij, in staat is met veel plezier en een grote glimlach onze eigengereide arbeidsdeskundigen, zorgmanagers en experts op proactieve wijze te ondersteunen. Iemand die een hekel heeft aan spelfouten en het een sport vindt die te corrigeren zodat brieven, rapporten en e-mailberichten foutloos de deur uitgaan. Iemand die met plezier de telefoon opneemt en bezoekers ontvangt, ook al staan er inmiddels twee lijnen in de wacht en ligt er een spoedverzoek waarvoor alles lijkt te moeten wijken. Kortom, we zoeken een spontane collega met een positieve en flexibele instelling die een kei is in grammatica. En een geweldige dosis humor vinden wij een pré, want bij ons is werken serieus, maar met een glimlach op je gezicht!

Jouw dagelijkse taken
Eigenlijk alle werkzaamheden die je op een secretariaat kunt verwachten, zoals dossiervorming, agendabeheer, telefonisch contact en het opstellen/redigeren van brieven, e-mails en rapporten.

Functie-eisen:

  • Je bent in het bezit van minimaal een mbo-diploma.
  • Je bent uitermate geschikt om met eigenwijze mensen te werken.
  • Je werkt graag in een dynamische werkomgeving waar elke dag anders is.
  • Je hebt een hekel aan taal- en spelfouten en corrigeert zelfs krantenberichten.
  • Je bent in staat om onder alle omstandigheden je hoofd koel te houden.
  • Jij bent zo vriendelijk aan de telefoon dat wij graag naar je luisteren als je belt.
  • Het ordenen van documenten en bestanden doe je met zoveel precisie, dat je zelfs een speld in een stapel papier kunt vinden.
  • Je voelt je thuis in een huiselijke omgeving, in een klein team waar keihard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor plezier.

Sollicitatieprocedure:

Heb jij dit in je? Zoek dan niet verder en word onze nieuwe EHC-er!

Als je vragen hebt, dan kun je altijd contact opnemen met Angeline Herfst. Zij is te bereiken op telefoonnummer 06-30046970. Je kunt ons uiteraard ook per e-mail bereiken via vacatures@expertisehc.nl.

Je motivatiebrief met curriculum vitae zien wij met belangstelling voor 19 juni 2024 per e-mail tegemoet via: vacatures@expertisehc.nl. Een Nederlandse Taaltest en het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hartelijke groet,
Sandra, Anita, Marcia, Natascha, Yvette en Angeline